Cách lên timeline truyền thông tăng cường hiệu quả 2024

By Võ Tuấn Hải - Lượt xem : 11159
Ngày đăng: / Ngày cập nhật:

Truyền thông đóng vai trò rất lớn trong mọi hoạt động bao gồm cả xây dựng thương hiệu, xây dựng hình ảnh và kinh doanh, có sức ảnh hưởng “khủng khiếp”, quyết định “thành - bại” cho một chiến dịch, chính vì thế để có thể hạn chế khủng hoảng truyền thông, nâng cao hiệu quả cần có sự chuẩn bị kỹ càng, sau đây là cách lên timeline truyền thông chi tiết nhất bạn có thể tham khảo.

cách lên timeline truyền thông chi tiết

TIMELINE TRUYỀN THÔNG LÀ GÌ?

Timeline truyền thông là một biểu đồ thời gian chi tiết cho việc triển khai các hoạt động truyền thông gồm: Sự kiện quảng cáo, tổ chức sự kiện và các chiến dịch liên quan. Timeline được lập ra để đảm bảo các hoạt động được thực hiện đúng theo kế hoạch đã xác định trước, tuân thủ một lịch trình cụ thể và tạo ra kết quả tốt nhất.

Xem thêm dịch vụ:

1. Dịch vụ marketing online trọn gói

2. Dịch vụ marketing tổng thể hiệu quả

3. Tư vấn lập kế hoạch marketing chuyên nghiệp

4. Dịch vụ đào tạo marketing inhouse

timeline truyền thông là gì

TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC LẬP TIMELINE TRUYỀN THÔNG

Việc lập ra một timeline truyền thông có tầm quan trọng quan trọng đáng kể trong quá trình quản lý và thực hiện các hoạt động truyền thông. Dưới đây là 11 khía cạnh tầm quan trọng trong việc lập timeline truyền thông:

  • Hợp lý hóa Kế hoạch: Xác định thời gian cụ thể có cái nhìn tổng quan về lịch trình, từ đó kế hoạch tổ chức trở nên hợp lý và rõ ràng hơn.

  • Quản lý thời gian và tiến độ: Theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện từng phần trong chiến dịch truyền thông, tránh tình trạng trễ hẹn và duy trì tiến độ dự án.

  • Định rõ ưu tiên: Xác định thứ tự ưu tiên để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất và cấp bách nhất.

  • Phân bổ tài nguyên hiệu quả: Điều chỉnh phân bổ tài nguyên như nguồn nhân lực, ngân sách và thiết bị dựa trên timeline để có thể tối ưu hóa sự sử dụng tài nguyên.

  • Tăng tính khả thi: Đánh giá tính khả thi kế hoạch truyền thông và xác định mục tiêu có thể đạt được trong khung thời gian cụ thể hay không?

  • Liên kết và phối hợp: Mọi thành viên trong đội ngũ truyền thông có thể tham khảo timeline để hiểu rõ về các hoạt động và nhiệm vụ của mình, giúp tạo sự đồng thuận và phối hợp ăn ý trong dự án.

  • Định rõ trách nhiệm và phân bổ KPIs: Timeline xác định trách nhiệm cụ thể từng cá nhân trong việc thực hiện chiến dịch truyền thông.

  • Đảm bảo tính logic và liên kết: Timeline giúp đảm bảo rằng mỗi sự kiện, hoạt động hoặc giai đoạn đều được đặt trong bối cảnh mục tiêu chung, tạo ra sự logic và liên kết trong kế hoạch.

  • Điều chỉnh linh hoạt: Dự án có thể thay đổi và yêu cầu điều chỉnh. Một timeline linh hoạt giúp tổ chức dễ dàng thích nghi với các thay đổi bất ngờ và điều chỉnh kế hoạch nhanh chóng.

  • Định hình chiến lược dài hạn: Đối với các chiến dịch dài hạn thì mục tiêu trên timeline có thể thể hiện các phương hướng và mục tiêu dài hạn tổ chức trong lĩnh vực truyền thông. Việc này giúp xác định hướng đi và chiến lược tổng thể trong tương lai.

Tìm hiểu thêm:

1. Tư vấn chiến lược marketing  tối ưu doanh thu

2. Dịch vụ marketing thuê ngoài giá rẻ

3. Business Coaching thành công

4. Chuyên gia Võ Tuấn Hải

tầm quan trọng của timeline truyền thông

CÁC GIAI ĐOẠN TRONG TIMELINE TRUYỀN THÔNG MARKETING LÀ GÌ?

Dưới đây là một chi tiết về từng công việc trong mỗi giai đoạn của quá trình tổ chức sự kiện truyền thông:

1. Giai đoạn trước sự kiện (Pre-event)

Nghiên cứu mục tiêu và đối tượng truyền thông:

  • Xác định mục tiêu của sự kiện: Mục tiêu sự kiện cần đạt được?

  • Xác định đối tượng truyền thông: Những nhóm, cá nhân nào sẽ quan tâm và có lợi ích từ sự kiện?

Xây dựng landing page:

  • Thiết kế trang web đơn giản và hấp dẫn chứa thông tin về sự kiện.

  • Cung cấp thông tin về thời gian, địa điểm, lịch trình, diễn giả, và cách đăng ký.

Liên kết với đối tác truyền thông:

  • Xây dựng mối quan hệ với các đối tác truyền thông, bao gồm truyền hình, radio, báo chí, website chuyên ngành, và blogger.

  • Cung cấp thông tin và tài liệu để họ viết và quảng bá sự kiện.

Tạo sự kỳ vọng trên mạng xã hội:

  • Sử dụng mạng xã hội (social media) để đăng tải thông tin sự kiện, hình ảnh và video liên quan.

  • Sử dụng hashtags liên quan để tạo sự tò mò và tham gia của khán giả.

Thuyết phục mọi người tham gia:

  • Xây dựng content thuyết phục về giá trị sự kiện và lý do mọi người nên tham gia.

  • Sử dụng nền tảng truyền thông khác nhau như video, blog, hoặc infographics để truyền đạt thông điệp.

thống nhất kế hoạch trước sự kiện truyền thông

2. Giai đoạn khởi động sự kiện (Event Launch)

Sử dụng email marketing:

  • Gửi email thông báo về sự kiện đến danh sách đăng ký và khách hàng tiềm năng.

  • Cung cấp thông tin cụ thể về sự kiện và cách tham gia.

Quảng bá trên báo chí:

  • Đăng thông cáo báo chí và gửi thông tin cho các phóng viên hoặc biên tập viên.

  • Đảm bảo rằng các phương tiện truyền thông có thông tin đầy đủ và chính xác về sự kiện của bạn.

truyền thông báo chí

3. Giai đoạn quảng bá hàng ngày (Day-to-day Marketing)

Ưu đãi sớm:

  • Cung cấp ưu đãi đăng ký sớm cho những người đăng ký trong khoảng thời gian cố định.

Quảng cáo trả phí:

  • Sử dụng quảng cáo trả phí trên các nền tảng như Google Ads, Facebook Ads để tiếp cận khán giả tiềm năng.

Cập nhật nội dung trên mạng xã hội:

  • Đăng tải thông tin mới, hấp dẫn liên quan đến sự kiện trên mạng xã hội hàng ngày.

sự kiến truyền thông

4. Giai đoạn gần cuối (Last Call)

Quảng cáo cuối cùng:

  • Tăng cường quảng cáo cuối cùng để thúc đẩy số lượng đăng ký cuối cùng.

  • Sử dụng thông điệp gấp và hấp dẫn để thuyết phục người tham gia.

5. Giai đoạn sau sự kiện (Post-event)

Rút kinh nghiệm và tạo đánh giá:

  • Thu thập phản hồi từ người tham gia và thực hiện cuộc họp rút kinh nghiệm để tìm hiểu điều gì hoạt động tốt và cần cải thiện.

  • Tạo báo cáo tổng kết về sự kiện bao gồm số lượng người tham gia, phản hồi và kết quả đạt được.

Gửi lời cảm ơn và hoàn thiện công việc:

  • Gửi lời cảm ơn đến người tham gia, đối tác và những người đã đóng góp vào sự kiện.

  • Hoàn tất các công việc cuối cùng như thanh toán, giao hàng (nếu có), và cập nhật trang web hoặc nền tảng truyền thông về kết quả của sự kiện.

  • Tóm lại, mỗi giai đoạn và công việc tương ứng đều có mục tiêu riêng, đóng góp vào quá trình tổ chức sự kiện truyền thông một cách mạch lạc và hiệu quả.

giai đoạn sau sự kiện

CÁCH LÊN TIMELINE TRUYỀN THÔNG CHI TIẾT

Dưới đây là chi tiết 9 bước lên timeline truyền thông chi tiết và đầy đủ nhất bạn có thể tham khảo và áp dụng cho một chiến dịch thành công:

  • Bước 1: Xác định Mục tiêu và Nội dung:

Xác định mục tiêu chính của timeline: Bạn muốn thể hiện sự phát triển của một ngành công nghiệp, sự kiện lịch sử, hay cá nhân nào đó?

Định rõ phạm vi của timeline: Xác định khoảng thời gian bạn muốn bao gồm và xác định số lượng sự kiện bạn muốn triển khai.

  • Bước 2: Thu thập Thông tin:

Thu thập dữ liệu: Tìm kiếm thông tin từ nguồn đáng tin cậy như sách, báo cáo, trang web chính thống, cơ sở dữ liệu lịch sử nếu cần.

Thu thập hình ảnh và video: Tìm hình ảnh, video, biểu đồ hoặc bất kỳ tài liệu nào liên quan để minh họa cho các sự kiện trên timeline.

  • Bước 3: Chọn Công cụ và Phương pháp:

Chọn công cụ tạo timeline: Có nhiều tùy chọn như TimelineJS (dựa trên Google Sheets), Tiki-Toki, Microsoft PowerPoint, hoặc thậm chí bạn cũng có thể tạo bằng mã HTML và CSS.

  • Bước 4: Tạo Timeline:

Mở công cụ tạo timeline và bắt đầu tạo sự kiện: Thêm các sự kiện vào timeline bao gồm thông tin như ngày, tiêu đề, mô tả và hình ảnh/video liên quan.

Thêm các sự kiện liên quan theo thứ tự thời gian: Sắp xếp các sự kiện theo thứ tự thời gian để tạo cấu trúc logic cho timeline.

  • Bước 5: Tổ chức và Trình bày:

Xem xét cách tổ chức thông tin: Cân nhắc về cách hiển thị thông tin để người xem có thể theo dõi dễ dàng. Có thể tổ chức theo năm, thập kỷ, hoặc chia thành các phần theo chủ đề.

  • Bước 6: Thêm Chú thích và Mô tả:

Mô tả sự kiện: Cung cấp mô tả ngắn gọn và liên kết đến các nguồn tham khảo để người xem hiểu rõ hơn về mỗi thông tin.

  • Bước 7: Hiệu chỉnh và Kiểm tra:

Kiểm tra lại timeline: Thông tin phải được hiển thị chính xác và đẹp mắt. Kiểm tra sự chính xác với các yếu tố ngày tháng và chính tả.

  • Bước 8: Chia sẻ và Xuất bản:

Chia sẻ timeline: Khi bạn đã hoàn thành, chia sẻ trực tiếp qua mạng xã hội, nhúng nó vào trang web hoặc blog, hoặc đối với các sự kiện offline thì cần công bố nội bộ tổ chức để tiến hành chạy chương trình..

  • Bước 9: Cập nhật và Bảo trì:

Cập nhật timeline: Nếu có sự kiện mới hoặc thông tin bổ sung, hãy cập nhật timeline để duy trì tính chính xác và hấp dẫn.

cách lên timeline truyền thông

MẪU CÁCH LÀM TIMELINE CHO CÁC LOẠI TRUYỀN THÔNG

Dưới đây là mẫu cách làm timeline truyền thông đơn giản, dễ hiểu, mô tả chi tiết trong ảnh bạn có thể tham khảo và áp dụng cho kế hoạch truyền thông sắp tới của mình.

1. Mẫu timeline truyền thông

Timeline cho sự kiện truyền thông diễn ra thuận lợi, có đủ khả năng ứng phó với các trường hợp khẩn cấp xảy ra hoặc khủng hoảng truyền thông:

mẫu timeline truyền thông

2. Mẫu timeline sự kiện

Timeline sự kiện giúp cho sự kiện diễn ra trôi chảy, khách mời nắm rõ chương trình, ban tổ chức có thể kịp thời chuẩn bị và phối hợp với nhau để làm cho sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp nhất:

mẫu timeline sự kiến

KẾT LUẬN

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về cách lên timeline truyền thông chi tiết. Quá trình này bao gồm các bước chính từ việc xác định mục tiêu và nội dung cho đến việc chia sẻ và duy trì timeline cụ thể. Tuy nhiên mỗi sự kiện truyền thông cần phải điều chỉnh cho phù hợp với các yếu tố xung quanh có thể gây ảnh hưởng đến hiệu quả. Chúc bạn thành công!

Đánh giá & nhận xét : Cách lên timeline truyền thông tăng cường hiệu quả 2024

5/5

2 đánh giá & nhận xét

5 

2 đánh giá

4 

0 đánh giá

3 

0 đánh giá

2 

0 đánh giá

1 

0 đánh giá

Bạn đánh giá sao bài viết này?

Đánh giá ngay
Banner đăng ký trang chi tiết

Điền Đầy Đủ Thông Tin Của Bạn

Hotline: 0901 349 349
1.  Chuyên gia marketing là ai?
2.  Marketing thuê ngoài hiệu quả
3.  Marketing tổng thể là gì?
4. Tổng quan marketing là gì ?
5. Tìm hiểu  marketing online từ A-Z
Kiến Thức Marketing
VỀ CEO & FOUNDER: VÕ TUẤN HẢI

VỀ CEO & FOUNDER: VÕ TUẤN HẢI

Chuyên gia marketing hơn 15 năm kinh nghiệm


  • PHÓ THỦ TƯỚNG & Đoàn Đại Biểu Cấp Cao Đến Tận Nhà Thăm Mô Hình Làm Marketing 2014
  • Sáng lập Quangcaosieutoc.Com - Top 1 Agency Digital Marketing Cho Doanh Nghiệp SME Tại Việt Nam
  • CEO & Founder DMV INTERNATIONAL Co.LTD
  • Sáng Lập Websieutoc.Vn - Thiết kế web chuẩn Ma Trận Bao Vây
  • Sáng Lập Quảng Cáo Siêu Tốc Academy - Học Viện Đào Tạo Marketing Online Trền Nền Giải Pháp Ma Trận Bao Vây
  • Sáng Lập Giải Pháp "Ma Trận Marketing Bao Vây" - Giải Pháp Marketing Tổng Lực
  • Giảng Viên Cao Cấp Tại Các Học Viện Digital Marketing Hàng Đầu VN
  • Nhiều Lần Xuất Hiện Trên VTV3, THVL1, THVL2, Thời Báo Kinh Tế Việt Nam,..
Xem thêm về Võ Tuấn Hải

0987 087 034
Zalo: 0987087034